Anda bisa membuat email autoresponder melalui cPanel hosting Anda. Fungsi dari email autoresponder ini adalah email yang akan dikirimkan secara otomatis dan langsung pada saat ada email yang masuk ke email Anda. Berikut langkah-langkah untuk membuat email autoresponder.
1. Silahkan Anda login dan masuk ke dalam halaman utama cPanel melalui alamat cPanel hosting Anda. Masukkan username dan password kemudian tekan tombol Log in untuk masuk.
2. Selanjutnya Anda akan masuk ke dalam halaman utama cPanel hosting Anda. Silahkan klik menu Auto Responders yang ada di bagian Mail.
3. Kemudian Anda akan masuk ke dalam halaman Auto Responders. Anda bisa menentukan domain mana yang akan Anda masukkan email auto responder-nya. Anda bisa memilih salah satu melalui menu drop down. Kemudian klik tombol Add Auto Responder untuk melanjutkan.
4. Selanjutnya Anda akan masuk ke dalam halaman Modify/Add Auto Responder. Pada bagian Character Set, silahkan Anda pilih karakter yang Anda inginkan. Secara default adalah utf-8.
Kemudian pada bagian Interval, silahkan isikan waktu interval untuk Auto Responder Anda dan dimasukkan dalam format jam.
Selanjutnya pada bagian Email, silahkan masukkan alamat email Anda, dan Anda bisa memilih domain yang akan Anda gunakan untuk alamat email Anda. Silahkan pilih dari menu drop down yang ada.
Pada bagian From, Anda bisa memasukkan kode %from% dan bisa dikombinasikan dengan kode %email%. Dengan menggunakan kode tersebut, email auto responder Anda akan secara otomatis memasukkan nama dan alamat pengirim email yang masuk. Anda tidak perlu mengetiknya secara manual.
Pada bagian Subject, Anda juga bisa menggunakan kode %subject%, yang fungsinya sama yaitu email auto responder Anda secara otomatis akan memasukkan subjek dari email yang dikirim ke email Anda.
Pada bagian HTML, Anda bisa mengaktifkan pilihan This message contain HTML dengan cara mengklik pada kotak pilihan yang ada.
Pada bagian Body, silahkan Anda masukkan isi dari email auto responder Anda. Sebagai contoh, Anda bisa mengisinya dengan ucapan terima kasih karena telah menghubungi Anda, atau mengisinya dengan beberapa informasi.
Pada bagian Start, Anda bisa memilih Immediately apabila Anda ingin segera mengaktifkan email auto responder Anda. Atau Anda bisa memilih pilihan Custom untuk menentukan berdasarkan tanggal yang Anda inginkan.
Pada bagian Stop, Anda juga bisa memilih opsi Never apabila Anda ingin email auto responder Anda selalu aktif, atau Anda bisa memilih opsi Custom untuk menentukan berdasarkan tanggal yang Anda inginkan kapan email atuo responder Anda akan berhenti.
Kemudian silahkan klik tombol Create/Modify untuk membuat email auto responder Anda, atau tekan tombol Go Back untuk kembali ke halaman cPanel Anda.
5. Kemudian akan muncul keterangan yang menerangkan bahwa email auto responder Anda telah berhasil dibuat. Silahkan Anda klik tombol Go Back untuk melanjutkan.
6. Selanjutnya Anda akan masuk kembali ke dalam halaman Auto Responders. Pada bagian Current Auto Responders, email auto responder yang tadi Anda buat akan muncul di sana. Anda bisa mengeditnya dengan mengklik link Edit dan Anda akan masuk ke dalam halaman Modify/Add Auto Responder.
7. Selain itu Anda juga bisa menghapus email auto responder Anda dengan cara mengklik link Delete. Kemudian akan ditampilkan halaman konfirmasi untuk penghapusan. Silahkan klik tombol Delete Autoresponder apabila Anda ingin menghapus email auto responder Anda dan akan ditampilkan informasi bahwa email auto responder Anda sudah berhasil dihapus, atau klik tombol Go Back untuk membatalkan proses penghapusan dan kembali ke halaman Auto Responders.
Incoming search terms:
- fungsi all email reaponder
