Bagi Anda yang memiliki hosting web sendiri, Anda bisa membuat email dengan menggunakan domain web Anda sendiri. Sebagai contoh, apabila Anda memiliki website dengan alamat: http://nama-domain-anda.com, maka Anda bisa membuat email dengan format email-anda@nama-domain-anda.com. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
1. Silahkan Anda masuk dan login ke dalam cPanel Anda melalui alamat cPanel hosting Anda. Masukkan username Anda pada kotak isian Username dan password cPanel Anda pada kotak isian Password. Kemudian klik tombol Login untuk melanjutkan.
2. Kemudian Anda akan masuk ke halaman cPanel Anda. Silahkan Anda pilih menu Email Accounts yang terdapat pada kolom Mail.
3. Selanjutnya Anda akan masuk ke dalam halaman pembuatan akun email. Silahkan Anda isikan nama email yang akan Anda buat pada kotak isian Email (nomor 1). Secara otomatis, email Anda akan berakhiran dengan nama domain anda.
Masukkan juga password untuk email Anda pada kotak isian Password (nomor 2) dan masukkan password kembali pada kotak isian Password (again) (nomor 3). Saat Anda memasukkan password, akan muncul indikator tingkat kerumitan password yang Anda buat pada bagian Strength.
Kemudian Anda dapat menentukan kuota dari email yang Anda buat. Untuk ukuran default, bergantung kepada kuota dari hosting Anda sendiri. Sebagai contoh defaultnya adalah 250 MB (nomor 4). Pada kotak isian tersebut Anda bisa memasukkan angka secara manual. Bisa juga Anda tidak memberi batasan kepada email yang Anda buat dengan memilih opsi Unlimited (nomor 5).
Kemudian silahkan Anda klik tombol Create Account untuk membuat email Anda. Akan muncul keterangan bahwa akun email sudah berhasil dibuat.
4. Anda dapat melihat pada daftar email yang sudah Anda buat.
5. Apabila Anda ingin menghapus email yang sudah Anda buat, silahkan Anda klik tombol Delete yang ada di bagian email. Kemudian akan muncul pertanyaan. Silahkan Anda pilih Cancel apabila Anda ingin membatalkan proses penghapusan, atau pilih tombol Delete apabila Anda ingin menghapus email tersebut. Setelah itu email akan terhapus.
