Perlu Anda tahu, bahwa WordPress dan Microsoft Word itu berbeda. Barangkali Anda pernah mengalami saat Anda mengkopi teks dari Microsoft Word kemudian Anda paste di WordPress, ternyata hasilnya tidak seperti yang Anda harapkan ketika teks tersebut sudah dipublish.
Permasalahan ini terjadi karena pada saat Anda mengkopi teks dari Microsoft Word dan mem-paste-nya ke WordPress, ada beberapa kode HTML yang ikut disertakan didalamnya. Dan kebanyakan tidak menyadari akan hal tersebut. Hal itu berakibat pada saat teks atau tulisan dipublish akan terlihat tidak beraturan dan berbeda dengan pada saat masih berada di Microsoft Word.
Untuk melihat kode-kode HTML yang ikut masuk pada saat kita mem-paste teks yang dikopi dari Microsoft Word adalah dengan mengganti tab Visual pada halaman posting ke tab HTML, sehingga tulisan atau postingan dalam mode HTML. Dan Anda bisa memperhatikan bahwa memang benar ada beberapa kode HTML tambahan yang ikut masuk mengikuti teks yang kita paste tersebut.
Untuk mengatasi masalah tersebut, Anda bisa mengikut beberapa langkah berikut.
1. Silahkan Anda buka program Notepad di komputer Anda, kemudian paste-kan teks yang Anda kopi dari Microsoft Word tersebut ke dalam halaman Notepad Anda.
2. Kemudian kopi teks yang sekarang ada di halaman Notepad Anda, kemudian paste-kan ke dalam halaman posting yang ada di dalam WordPress.
3. Pastikan bahwa tidak ada kode-kode HTML tambahan yang ikut masuk pada saat proses paste di WordPress.
4. Anda bisa memasukkan secara manual untuk editing teks yang telah Anda masukkan ke dalam WordPress. Seperti contoh, huruf tebal, huruf miring dan lain sebagainya. Karena pada saat Anda mengkopi teks tersebut ke halaman Notepad, secara otomatis segala macam format teks yang tadinya ada di Microsoft Word akan menghilang saat teks berada di halaman Notepad.