Salah satu cara untuk mendapatkan perhatian dari rekan bisnis anda, tersimpan dan selalu mudah di ingat dalam memori jangka panjang adalah melalui pangulangan. Kemungkinan anda sudah tahu nama dan rindian kontak, bagaimanapun menjadi keuntungan tersendiri ketika kita menyettingkan signature pada Footer email, akan lebuh mudah di ingat dan banyak peluang dibaca berulang-ulang oleh calon/ rekan bisnis anda yang anda kirimkan email.
Kenapa harus menyertakan signature di setiap email yang anda kirimkan?
Pada saat yang sama, anda dapat menyertakan tampilan singkat keterampilan copywritting anda pada setiap email, peluang/ manfaatnya adalah kemungkinan rekan bisnis anda anda membacanya secara berulang-ulang dan dapat meningkatkan ingatan dan di kenang lebih besar, tentu saja akan berdampak besar untuk bisnis anda kedepannya.
Dalam Outlook sebenarnya anda dapat membuat/ menyetting signature dengan mudah jika anda sedikit melakukan praktek sesuai dengan tutorial yang ingin kami bagi untuk anda dibawah ini:
Cara Buat Email Signature di Outlook
- Pilih Menu Tools –> Options
- Lalu ke tab Mail Format
- Klik Signatures…Under signatures
- Lalu ke tab E-mail signature
- klik tombol NEW
- Selanjutnya tinggal ketikkan saja nama signature yang anda inginkan
*Jika menginginkan lebih dari satu signatire untuk tujuan yang berbeda, silahkan sesuaikan saja disana. - Klik OK
- Ketikkan teks yang untuk signature anda dibawah Edit Signatures
- Klik OK,
- Lalu OK kembali.
Saran penanaman signature:
- Sebaiknya batasi tanda tangan Anda jangan lebih dari 5 atau 6 baris teks
- Sertakan tanda tangan pembatas standar (tidak dihitung sebagai baris teks)
dengan mengetikkan dua anda minus ” – “, contohnya seperti ini: - Anda dapat menggunakan Font … dan paragraph … tombol untuk memformat teks Anda.
—
Lilis Mayasari
“Semoga hari ini selalu menyenangkan”
Selesai deh, cukup mudah bukan, silahkan kreasikan signature untuk berbagai bisnis email anda, semoga kesuksesan selalu menyertai anda.
